دليل استخدام جايين

كيف يعمل جايين؟

بعد توزيع كروت العرس، يبقى سؤال واحد: من سيحضر، وكم شخصاً معه؟ جايين يرسل لكل ضيف رسالة واتساب باسمه، يقرأ ردّه، ويحدّث العدد أمامكم لحظة بلحظة.

1. 1
   قائمة المعازيمتضيفون الأسماء والأرقام يدوياً، أو من ملف Excel، أو بإرسال جهات الاتصال من هاتفكم.
2. 2
   تفعيل الواتسابنتواصل معكم، نراجع القائمة والدعوة معاً، ثم نفعّل الإرسال لسهرتكم.
3. 3
   الرسائلتجدولون الدعوة والتذكير ورقم الطاولة مرة واحدة، وتُرسل كل رسالة في موعدها.
4. 4
   الردودالضيف يضغط «جايين» أو «لن نحضر» ويحدد عدد الأشخاص، فتتحدث القائمة تلقائياً.
5. 5
   يوم السهرةعلى الباب، يبحث المستقبِل عن اسم الضيف في jayeenhost ويرى رقم طاولته فوراً.
6. ✓
   وأنتم مرتاحونبدون اتصالات لا تنتهي، وبدون أوراق، وبعدد واضح تعطونه للقاعة.

الخطة الزمنية المقترحة

عند الجدولة، يقترح جايين هذه المواعيد تلقائياً (الساعة 09:00 صباحاً)، ويمكنكم تغييرها كما تريدون:

ما الذي يمكنكم فعله قبل تفعيل الواتساب؟

كل شيء تقريباً: فتح الحساب، بناء قائمة المعازيم، الاستيراد، ترتيب الجلوس، الطباعة، رابط الاستقبال، وحتى جدولة الرسائل. الرسائل التي تجدولونها تبقى محفوظة، ونراجعها معكم قبل أن تُرسل.

فتح الحساب والصفحة الرئيسية

فتح الحساب

من jayeen.app اضغطوا إنشاء حساب مجاناً. يمكنكم التسجيل بحساب Google، أو بالبريد الإلكتروني مع اسم العريس والعروس ورقم الواتساب.

بعدها ثلاث خطوات قصيرة:

1. المناسبة: نوعها (سهرة مشتركة، سهرة عروس، سهرة عريس، زيانة، تعليلة) واسما العروسين.
2. الموعد والمكان: تاريخ السهرة، التوقيت، واسم القاعة. إن كانت قاعتكم في قائمتنا، تُضاف روابط Waze وGoogle Maps تلقائياً.
3. تمّ: نتواصل معكم لنرتّب معاً القائمة والدعوة، ثم نفعّل الواتساب.

الصفحة الرئيسية

هنا ترون صورة كاملة عن سهرتكم:

• العدّ التنازلي حتى يوم السهرة.
• الأرقام: إجمالي المعازيم، المؤكدون، المعتذرون، ومن ينتظر الرد. الأرقام بعدد الأشخاص، وتحتها عدد الدعوات.
• متابعة الإعدادات: قائمة قصيرة بما بقي لتجهيز الحساب.
• الخطوة التالية: يقترح جايين أهم ما يجب فعله الآن، مثلاً مؤكدون بلا طاولة.
• آخر التحديثات: من أكّد، من اعتذر، ومن أضاف ضيوفاً من العائلة.

بناء قائمة المعازيم

كل سطر في القائمة هو دعوة لعائلة أو لشخص، والعدد هو عدد الأشخاص فيها. مثلاً: «عائلة أبو أحمد — 5».

ثلاث طرق لإضافة الضيوف

ولمن لديهم أكثر من مناسبة: من مناسبة أخرى ينسخ الأسماء والأرقام فقط، دون الردود والطاولات.

استيراد جهات الاتصال في 3 خطوات

1. في صفحة المعازيم: استيراد ← من جهات اتصال واتساب (وعلى الهاتف: أدوات ← استيراد من واتساب)، وأدخلوا رقم هاتفكم الشخصي. هكذا نعرف أن الجهات قادمة منكم.
2. افتحوا المحادثة مع خط جايين الآلي 052-8067512.
3. في المحادثة اضغطوا 📎 ← جهة اتصال، اختاروا المعازيم وأرسلوهم. يصلكم ردّ بعدد من أُضيف.

الأرقام المكررة لا تُضاف مرتين. وإن كانت لديكم أكثر من مناسبة، يسألكم الخط لأيّ مناسبة تُضاف الجهات.

حالة كل ضيف

لم يتم التواصلبانتظار الردأكّد الحضوراعتذربدون واتساب

• لم يتم التواصل: لم تُرسل له الدعوة بعد.
• بانتظار الرد: وصلته الدعوة ولم يردّ.
• أكّد الحضور / اعتذر: ردّ الضيف بنفسه، أو غيّرتم الحالة يدوياً.
• بدون واتساب: الرقم غير موجود على واتساب أو غير صحيح. هؤلاء يحتاجون اتصالاً منكم.

البحث والفلاتر

ابحثوا بالاسم أو الهاتف، وصفّوا حسب الحالة، الجهة، المجموعة، أو الطاولة. وفوق القائمة، بطاقات يحتاج انتباه تجمع: بدون واتساب، رقم مكرر، بدون رقم هاتف.

رسائل الواتساب للضيوف

ثلاث رسائل فقط، كل واحدة في وقتها، ولا يصل الضيف شيء لا يحتاجه.

الجدولة

الأسهل: زر جدولة الخطة كاملة يجدول كل الرسائل بالمواعيد المقترحة دفعة واحدة. ويمكنكم أيضاً لكل رسالة تغيير موعد الإرسال، أو إلغاء الجدولة، أو الإرسال فوراً. قبل أي إرسال، معاينة الرسالة تُظهر لكم ما سيصل للضيف بالضبط.

ماذا يرى الضيف، وكيف يردّ؟

الرد بضغطة زر

زر «جايين» يفتح صفحة الدعوة باسم الضيف: التاريخ، القاعة، أزرار الخريطة، وبطاقة الدعوة. هناك يختار عدد الأشخاص ويضغط تأكيد الرد.

زر «لن نحضر» يسجّل الاعتذار مباشرة.

وإن كتب الضيف ردّاً بنفسه؟

جايين يفهم الردود المكتوبة الشائعة، بالعربية والعبرية والإنجليزية:

• «جايين»، «أكيد»، «نعم» ← يُسجَّل تأكيداً، ثم يُسأل الضيف عن عدد الحاضرين.
• «مش جايين»، «معتذرين» ← يُسجَّل اعتذاراً.
• «تعديل» ← يصله رابط لتغيير ردّه.

الضيف يستطيع تعديل ردّه في أي وقت من نفس الرابط، وأنتم ترون التغيير فوراً.

شكل الدعوة ولغتها

في صفحة الرسائل، قسم تفاصيل الدعوة وشكلها: اسم السهرة، اسم القاعة، صورة رسالة الواتساب، بطاقة الدعوة التي تظهر في صفحة الرد، ولون الدعوة. ومعاينة «كما تصل للضيف» بالعربية والعبرية والإنجليزية.

كل ضيف تصله الدعوة بلغته، حسب لغة الدعوة في سطره.

ترتيب الجلوس

أضيفوا الطاولات، ثم وزّعوا المؤكدين عليها، والقائمة تخبركم من بقي بلا طاولة.

الطباعة، وjayeenhost على الباب

ما الذي يمكن طباعته؟

• خريطة القاعة وقوائم الجلوس: الخريطة بحجم A4 أو A3، وقوائم الضيوف لكل طاولة.
• تقرير العدد للقاعة: صفحة واحدة للقاعة والمطبخ فيها المؤكدون، ومن قد يحضر، والتوزيع حسب الجهات والطاولات.
• بطاقات الطاولات: أرقام الطاولات بسبعة تصاميم وبالألوان التي تختارونها، بحجم A5.
• ملصق QR للمدخل: بحجم A3 مع أسمائكم وتاريخ السهرة. يمسحه الضيف فيجد طاولته بنفسه.

jayeenhost: شاشة الاستقبال

رابط خاص بسهرتكم، يعمل على أي هاتف بلا حساب أو تسجيل دخول. تجدونه في القائمة الجانبية وفي صفحة الطباعة.

• يكتب المستقبِل حرفين من اسم الضيف، فيظهر عدد الأشخاص ورقم الطاولة.
• الضغط على طاولة في الخريطة يُظهر من يجلس عليها.
• يوم السهرة: زر تسجيل الوصول يسجّل من وصل وكم شخصاً معه، وترون في الصفحة الرئيسية «وصل X من Y مؤكدين».

تسجيل الوصول يُفتح من صباح يوم السهرة فقط. قبل ذلك يعمل البحث عن الطاولات وحده.

الشركاء، وأكثر من مناسبة

حضّروا القائمة مع العائلة

الأم، الأب، الأخت... كل واحد يعرف معازيمه. أضيفوهم شركاء ليكتبوا أسماءهم بأنفسهم:

1. الإعدادات ← شركاء، أضيفوا الاسم والبريد الإلكتروني.
2. اضغطوا إرسال رابط الدخول فيصلهم الرابط على واتساب.
3. يدخلون من تبويب دخول كشريك بأسمائهم ورمز السهرة.

الشركاء يرون المعازيم والجلوس فقط، ويستطيعون حذف الضيوف الذين أضافوهم هم فقط. وفي «آخر التحديثات» ترون من أضاف كل ضيف.

سهرة عروس، سهرة عريس، وأكثر

من الإعدادات ← المناسبات ← إضافة مناسبة. لكل مناسبة قائمة معازيم ورسائل وترتيب جلوس ورابط استقبال خاص بها. ويمكنكم بدء قائمتها بنسخ الأسماء من مناسبة أخرى. التنقل بين المناسبات من أعلى الصفحة.

يُفعَّل الواتساب لكل مناسبة على حدة بعد التواصل معنا.

الرزم

في صفحة اختيار رزمة ثلاث رزم، كلها بلا تحديد لعدد المعازيم، وتشمل الدعوة والتذكير ورقم الطاولة، والعدّ التلقائي، وخريطة الجلوس، وjayeenhost. Premium تضيف اتصالات هاتفية لمن لم يردّ أو ليس لديه واتساب، وDeluxe تضيف استقبال الضيوف على المدخل وتوجيههم إلى طاولاتهم. لاختيار رزمة اضغطوا تواصلوا معنا.

نصائح وحيل

أشياء تعلّمناها من عرسنا ومن أعراس العرسان الذين رافقناهم.

1. أرسلوا الجهات بدل كتابتهاأسرع طريقة لبناء القائمة: من هاتفكم، أرسلوا جهات المعازيم دفعة واحدة إلى خط جايين الآلي. لا كتابة ولا أخطاء في الأرقام.
2. العدد الصحيح في كل سطر«عائلة أبو أحمد — 5» أفضل من خمسة أسطر. اكتبوا عدد الأشخاص المتوقع، والضيف يصحّحه بنفسه عند الرد.
3. الجهة والمجموعة من البدايةحدّدوا «العروس» أو «العريس» ومجموعة مثل «عائلة الأم» أو «أصدقاء». هذا يسهّل الفلترة وترتيب الطاولات، ويظهر في تقرير القاعة.
4. الكروت أولاً، ثم الواتسابوزّعوا كروت العرس كالعادة، واجعلوا رسالة الدعوة تصل بعد ذلك لتأكيد الحضور. إن كنتم ستوزّعون الكروت متأخرين، أخّروا موعد الدعوة.
5. جدولوا الخطة كاملة مرة واحدةزر «جدولة الخطة كاملة» يضع الدعوة والتذكير في مواعيدها، ثم تنسون الأمر. رسالة رقم الطاولة تصل فقط لمن له طاولة.
6. أنهوا الجلوس قبل رسالة الطاولةقبل يوم من السهرة، افتحوا فلتر «بدون طاولة» ووزّعوا المؤكدين. ومن تغيّرت طاولته بعد الإرسال يصله رقمه الجديد فقط.
7. راجعوا «يحتاج انتباه»«بدون واتساب»، «رقم مكرر»، و«بدون رقم هاتف»: هذه الأسماء لن تصلها رسالة. اتصلوا بهم بأنفسكم، ثم غيّروا حالتهم يدوياً.
8. كم تعطون القاعة؟القاعة عادةً تحضّر نحو 15% فوق العدد، وتحاسبكم على العدد الذي أعطيتموه حتى لو حضر أقل. من تجربتنا: إن أكّد 400، أعطوا القاعة نحو 380. اسألوا قاعتكم عن شروطها.
9. الرابط لشخص يعرف العائلاتأعطوا رابط jayeenhost لقريب يعرف المعازيم ويقف على الباب. يرحّب بالكبار بأسمائهم، ويجد طاولاتهم بثوانٍ.
10. ملصق QR على المدخلاطبعوا ملصق A3 وضعوه على المدخل. الشباب يمسحون ويجدون طاولاتهم بأنفسهم، فيخفّ الازدحام عند المستقبِل.
11. شاركوا العائلة مبكراًأضيفوا الأهل شركاء من أول يوم. كل واحد يضيف معازيمه، وأنتم ترون من أضاف ماذا، دون إرسال قوائم ورقية ذهاباً وإياباً.
12. لغة الدعوة لكل ضيفللأصدقاء الذين يقرؤون العبرية أو الإنجليزية، غيّروا «لغة الدعوة» في سطرهم، فتصلهم الدعوة وصفحة الرد بلغتهم.
13. تقرير العدد قبل الموعد النهائيعندما تطلب القاعة العدد النهائي، نزّلوا «تقرير العدد للقاعة» من صفحة الطباعة وأرسلوه كما هو. فيه المؤكدون ومن لم يردّ بعد.
14. أخفوا الأسماء إن أردتممن الإعدادات، «أسماء الضيوف في الرسائل» ← «مخفية 🤍»: تبدأ الرسالة بقلب بدل الاسم، مفيد عندما تكون الأسماء في القائمة مختصرة أو بالألقاب.

أسئلة شائعة

هل يحتاج الضيف إلى تطبيق أو حساب؟

لا. تصله رسالة واتساب عادية، ويردّ بضغطة زر أو برابط يُفتح في المتصفح.

ماذا عن الضيوف الذين ليس لديهم واتساب؟

تظهر حالتهم «بدون واتساب»، فتتصلون بهم بأنفسكم وتسجّلون ردّهم يدوياً. ورزمة Premium تشمل هذه الاتصالات عنكم.

هل يمكن تغيير رد ضيف بعد أن ردّ؟

نعم. الضيف يغيّره من نفس الرابط في أي وقت، وأنتم تستطيعون تغييره يدوياً من القائمة.

من يرى jayeenhost؟

كل من معه الرابط يستطيع البحث عن الأسماء والطاولات، لذلك أعطوه فقط لمن سيقف على الباب.